医院办公室人员工作职责
栏目分类:医院制度 发布日期:2010-04-11 浏览次数:次
1、在办公室主任的领导下,做好行政人事管理工作。
2、草拟医院各类公文、会议纪要、工作计划、工作总结等。
3、做好印鉴管理工作,严格把关,手续健全方可使用印鉴。
4、认真做好群众来信、来访登记,对所反映的问题及时处理,件件落实,重要问题及时向领导汇报。
5、负责信息收集、处理、整理、综合、分析及反馈工作。
6、收集、整理、鉴定、保管、统计档案资料,确保档案的完整与安全。
7、 做好医院人员的招聘、入职、调动、离职及相关手续的办理工作。
8、 做好各部门文稿、资料的打印、复印、分发工作。
9、 认真做好文件收发工作,绝不向任何人泄露文件的秘密内容。
10、 负责办公用品的管理、发放、登记工作。
11、 负责医院车辆的调配、管理工作。
12、 做好会议的通知、布置工作。
13、 做好员工的考勤工作。
14、 做好档案管理工作。
15、 认真执行医院档案保密制度,严防失密、泄露事件发生。
16、 收集、整理、分类、鉴定、统计医院各部门形成的有保存价值的资料,进行归档、保管、维护,确保档案的完整与安全。
17、 编制档案检索工具和参考资料,开发档案信息资源,提高档案利用率。
18、 做好档案查阅及归还记录。
19、 做好档案的保管、修复工作。
20、 鉴定并销毁已超过保管期限无保存价值的档案材料。
21、 完成办公室主任交办的其它工作。
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