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医院办公室人员工作职责
栏目分类:医院制度   发布日期:2010-04-11   浏览次数:

1、在办公室主任的领导下,做好行政人事管理工作。 2、草拟医院各类公文、会议纪要、工作计划、工作总结等。 3、做好印鉴管理工作,严格把关,手续健全方可使用印鉴。 4、认真做好群众来信、来访登记,对所反映的问题及时处理,件件落实,重要问题及时向领导

1、在办公室主任的领导下,做好行政人事管理工作。

 

2、草拟医院各类公文、会议纪要、工作计划、工作总结等。

3、做好印鉴管理工作,严格把关,手续健全方可使用印鉴。

4、认真做好群众来信、来访登记,对所反映的问题及时处理,件件落实,重要问题及时向领导汇报。

5、负责信息收集、处理、整理、综合、分析及反馈工作。

6、收集、整理、鉴定、保管、统计档案资料,确保档案的完整与安全。

7、          做好医院人员的招聘、入职、调动、离职及相关手续的办理工作。

8、          做好各部门文稿、资料的打印、复印、分发工作。

9、          认真做好文件收发工作,绝不向任何人泄露文件的秘密内容。

10、      负责办公用品的管理、发放、登记工作。

11、      负责医院车辆的调配、管理工作。

12、      做好会议的通知、布置工作。

13、      做好员工的考勤工作。

14、          做好档案管理工作。

15、      认真执行医院档案保密制度,严防失密、泄露事件发生。

16、      收集、整理、分类、鉴定、统计医院各部门形成的有保存价值的资料,进行归档、保管、维护,确保档案的完整与安全。

17、      编制档案检索工具和参考资料,开发档案信息资源,提高档案利用率。

18、      做好档案查阅及归还记录。

19、      做好档案的保管、修复工作。

20、      鉴定并销毁已超过保管期限无保存价值的档案材料。

21、      完成办公室主任交办的其它工作。

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